采购委员会

你们部门如何选择购买什么设备?我看到不同的部门使用了许多不同的程序。通常这是一个快速和简单的购买程序;一个官员决定选择什么，购买最便宜的产品，或通过一个供应商，只得到他们所携带的品牌。虽然这些都是简单的方法，但它们并不总是能产生最好的结果。大多数问题都是由于钻井平台上的工作人员缺乏投入。他们每天都在使用这些工具，他们知道什么有用，什么没用。他们还把生命托付给他们的工具。那么，我们如何为我们的部门选择最好的工具呢?委员会。为所有需要购买的东西建立一个委员会。从他们那里获取未经过滤的信息，了解他们想要或需要做什么工作。大多数消防员都能毫不犹豫地告诉你他们喜欢什么，不喜欢什么。

创建和组织这些委员会有很多方法，但这里有一些好主意。任何骑在器械上和使用器械的人都应该有机会进入委员会。委员会最好有一个固定的人数。每个公司和班次都应该有代表，至少要有影响整个部门的设备。因此，如果你有五家公司，你应该在委员会中至少有五个人，每个班次都有代表。挑选委员会成员的一个好方法是让公司挑选代表。他们会知道谁是主题专家。委员会人数最好保持奇数，以备委员会需要投票表决时使用。公司更具体的东西应该有一个委员会，由那些最经常使用它们的人组成。例如，当购买新的通风锯时，从卡车公司建立一个消防队员委员会。每个委员会都应该任命一个主席，以确保事情按照设定的时间表进展。这可以由委员会选举，也可以由采购当局指定。这是一个大队长的好职位。

当委员会成立时，应该给他们设定参数以供参考。至少，应该给它们一个预算限额、一个期限和任何具体的设备要求。例如，如果你准备购买新的强制进入设备，你会告诉委员会;“我们正在为每个Engine购买新的强制进入手工具，预算限制为$ 1500每个Engine，工具购买必须包括一个平头斧和一个哈利根，购买建议必须在11月1日前提交^圣”。一旦参数设定好，就让委员会去做吧。会议日程由主席决定，具体任务由主席分配。

在委员会内部应该有一些事情应该发生。首先，需要召开会议，讨论各项参数，并开始就最佳选择获得意见。在这个会议之后，成员应该开始研究不同的工具、设备和可用的选项。第二次会议应讨论调查结果，并根据设备的复杂程度，可能决定购买什么。像哈利根这样的东西可能不会花很长时间，但引擎将需要几个月的时间和更多的会议。如果问题更复杂，你就需要让人研究更多的选项，并准备好向委员会其他成员发表的演讲。当决定一个更大项目的一个具体部分时，它可能会归结为投票。对于大的项目，把它分解成更小的部分。每个决定都要经历典型的会议过程。一个引擎;从制造商开始，然后是模型，然后是动力系统，然后是泵等等。它可能看起来很多，但分解会让它看起来更容易管理。一旦一切都决定了，就应该有人负责撰写购买建议，然后再召开一次会议审查并签字。如果所有的管理参数都满足，项目应该购买。如果没有管理的跟进，这个过程就无法运行。

就像前面所说的，最好有一个委员会来处理购买的所有东西。这是激励你的消防员的最好方法之一，并在部门中创造一种巨大的归属感。它还将工作负荷分散到整个部门，并为你提供升职后所需的消防员技能经验。