代表团的5“ F”

当您在职业生涯的阶梯上移动时，您自然会承担更多的责任。在某个时候，您将达到一个我们无法亲自完成您负责的所有程序，项目和任务的水平。如果您继续尝试独自一人，生产力和工作质量就会开始受苦。最终，您会发现自己不知所措和压力。这是有效代表团来的地方。实际上，代表团应该比我们认为的要早得多。不幸的是，尽管委托是负责多个任务和项目的任何人的重要技能。它通常不是很好的成就，也不完全理解。以下是我所说的5个“ F”代表团。通过使用5“ F”作为指南，我们不仅能够更有效地委派，而且可以更好地取得成功和结果。

框架

为委派项目或任务提供一个框架以及所满足的要求，是确保理解您委派的任何内容的必要第一步。如果您不给出明确的参数，时间表和结果，则从一开始就为失败而设置自己。如果从一开始就没有建立期望，那么成功完成项目非常困难。如果该项目将在长时间内进行，请设置时间表和基准测试，并跟进。

自由

您选择要委派的人是有原因的。这个原因通常是因为他们是工作的最佳人选，具有丰富的主题知识和专业知识。这也可能是因为该人需要在某个地区进行一些改进。无论选择哪种原因，他们都需要知道原因。相信他们，并让他们自由完成，但保持可用。让他们使用自己的创造知识来完成任务。不要微管理。如果您发现自己需要微观管理，那不是他们的失败。回去再次讨论期望。也许你错过了一些东西。 You obviously did not set clear enough expectations and parameters.

跟进

这是在代表团期间经常被错过的部分。您需要定期检查以查看项目的进展情况，以及是否有未预料的未满足需求，您可以帮助解决方案。您需要跟进多少次取决于项目的复杂性，完成项目的人的知识水平以及项目被委派的目的。让他们在跟进过程的早期知道并不意味着您正在微观管理。

饶恕

如果您可以自由在此过程中做出决定，那么您还必须对沿途发生的失败进行。失败是该过程的一部分，在失败时，一个人的反应和恢复更为重要，而不是试图避免失败。避免项目中的失败是一个不切实际的期望，并且由于恐惧而经常会导致更多的失败。现在显然，如果发生多次失败，那么我们需要问为什么。失败很少是因为一个人选择失败。很有可能，过程，知识或期望存在问题。最终，成功完成任何委托项目是您的责任。确实将责备归咎于该过程，解决失败点并继续前进。

恩宠

成功完成该项目后，请确保对完成该项目的人有帮助。相信我，如果您习惯于让您的员工对他们所做的工作感觉良好，并向他们展示您真正欣赏他们，他们会希望使您看起来不错。您能做的最糟糕的事情是为他人的工作荣誉。

到现在为止，您可能会说，如果我以这种方式委派，那将比我自己做项目更多。在某些情况下，这可能是正确的，但是请记住，作为主管或经理，您的其他非常重要的责任是发展他人以晋升和促进。委托与向有效和高效的工作共享一样，与促进知识一样多。请记住，您提高职业阶梯的越高，就越多，它就越多，就越少。

“真正的谦卑不是要少思考自己，而是要少思考自己” - 里克·沃伦（Rick Warren）